Az adatkezelési nyilatkozat (vagy GDPR-hozzájárulás) az önéletrajz végén elhelyezett rövid mondat, amelyben a jelentkező hozzájárul személyes adatai kezeléséhez a pályázat elbírálása céljából. De vajon mindig szükséges? Ezen az oldalon tisztázzuk, mikor kötelező, hogyan fogalmazd meg, és mikor felesleges. Az önéletrajz tartalma oldalon a CV összes szekciójáról átfogó képet kapsz.
Miért kérik az adatkezelési nyilatkozatot?
A 2018 óta hatályos GDPR (General Data Protection Regulation) szabályozza a személyes adatok kezelését az Európai Unióban. Amikor önéletrajzot küldesz, személyes adatokat (név, cím, telefonszám, e-mail, végzettség, munkahelyek) adsz át egy szervezetnek. Az adatkezelési nyilatkozattal jelzed, hogy ezzel tisztában vagy, és hozzájárulsz az adataid pályázat céljából történő kezeléséhez.
Mikor kötelező feltüntetni?
Közszféra és önkormányzati állások
A közigazgatási önéletrajz pályázatoknál szinte mindig elvárás. Az állami intézmények, önkormányzatok és közszolgáltatók pályázati kiírásai gyakran kifejezetten kérik a hozzájáruló nyilatkozatot.
Ha az álláshirdetés kéri
Egyes magánszektorbeli hirdetések is tartalmazzák az elvárást: „A pályázathoz csatolja az adatkezelési nyilatkozatot." Ilyenkor kövesd az utasítást.
Pályázati adatbázisokba feltöltéskor
Ha egy cég karrieroldala vagy egy munkaerő-közvetítő iroda adatbázisába töltöd fel az önéletrajzodat, a nyilatkozat segít jogi keretbe helyezni az adatkezelést.
Mikor nem szükséges?
- Nemzetközi, angolszász pályázatoknál — az USA-ban és az Egyesült Királyságban nem szokás
- Ha az álláshirdetés nem kéri — a magánszektorban sok esetben a pályázat beküldése önmagában jelenti a hozzájárulást
- Online rendszeren keresztüli jelentkezésnél — a legtöbb ATS rendszer külön kéri az adatkezelési hozzájárulást
Hogyan fogalmazd meg?
Íme egy általánosan elfogadott minta:
„Hozzájárulok, hogy a pályázatomban megadott személyes adataimat a munkáltató a pályázat elbírálása céljából az információs önrendelkezési jogról szóló törvény és a GDPR előírásainak megfelelően kezelje."
Egy rövidebb változat:
„A pályázatommal hozzájárulok személyes adataim kezeléséhez a toborzási folyamat során."
Hol helyezd el a CV-ben?
Az adatkezelési nyilatkozat helye az önéletrajz legalja, a többi szekció után. Általában kisebb betűmérettel, dőlt betűvel szedik, hogy vizuálisan elkülönüljön a tartalomtól. Ne legyen feltűnő, de ne is hiányozzon, ha szükséges.
Gyakorlati tippek
- Mindig aktuális jogszabályra hivatkozz — a 2011. évi CXII. törvény és a GDPR a releváns jogforrások
- Ne másolj féloldalas jogi szöveget — egy-két mondat elegendő
- Dátummal egészítsd ki — a hozzájárulás érvényességét erősíti
- Ha bizonytalan vagy, tedd bele — nem árt, ha ott van, de hiánya egyes pályázatoknál kizáró ok lehet
Ha általánosságban szeretnéd megtanulni, hogyan építs fel egy komplett önéletrajzot, olvasd el a hogyan írjunk önéletrajzot útmutatónkat.
FAQ
Melyik jogszabályra hivatkozzak a nyilatkozatban?
Magyarországon a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) és az EU 2016/679 rendelet (GDPR) a releváns jogforrások. Elegendő általánosságban hivatkozni az „adatvédelmi jogszabályokra".
Mi történik, ha nem teszem bele a nyilatkozatot?
A legtöbb magánszektorbeli pályázatnál nem jár következménnyel. Közszférai állásoknál viszont a nyilatkozat hiánya formai hibának minősülhet, és kizáró ok lehet.
Visszavonhatom a hozzájárulásomat?
Igen, a GDPR szerint bármikor visszavonhatod. Elég egy e-mailt küldened a munkáltatónak, amelyben kéred a személyes adataid törlését.
Kell külön adatkezelési nyilatkozat a motivációs levélhez is?
Nem, általában elegendő az önéletrajzban elhelyezni. A motivációs levél és az önéletrajz egy pályázati csomagnak számít.